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ArchiveBusiness

Archivierungssoftware für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen

Die Ausbaustufe BUSINESS der Archivierungssoftware inoxisionARCHIVE bietet für Unternehmen mit bis zu 10 Arbeitsplätzen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, eMails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb- oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbst erstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem werden über den inoxisionARCHIVE Druckertreiber abgelegt.

Bereits in dieser Ausbaustufe sind Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) möglich.

Die Installation und Adminstration der auf dem MS SQL Express Server basierenden Software übernimmt Ihr inoxision Fachhandelspartner. Der Dienstleistungsaufwand im Rahmen der Softwareeinführung ist durch einsatzzweckbezogene Focusierung des Produktes gering.

Module / Highlights:

OCR Erkennung per Klick&Klick
Advanced OCR Erkennung mit Phonetischer Technologie
Stapelverarbeitung und Maskenerkennung
Barcodeerkennung und Rückläuferbelege
e-Mail- und Telefaxarchivierung
Offlineclient
Windows-Archivierungsdruckertreiber
inoxisionARCHIVE Renderer (Cold-Interface)
Webclient

Funktionsaufstellung INOXISION archiveBUSINESS :
Max. Anzahl Dokumente		unbegrenzt
Max. Anzahl User		10
Max. Anzahl Dokumentenklassen		beliebig
Max. Anzahl Archivdatenbanken		beliebig
Datenbank Microsoft SQL Express 2005 oder 2008		ja
Datenbank Microsoft SQL Server 2005 oder 2008		ja

Scanner Interface TWAIN		ja
Scanner Interface Scan-to-File / Scan-to-FTP		ja
Netzwerkweite Scannernutzung (NetScan)		optional

OCR-Erkennung „OCR-Schere“		ja
OCR-Erkennung mit phonetischer Technologie (Advanced OCR)		optional
Formularerkannung, Wiederkehrende Scanmasken		optional
Userbezogene Postfächer mit Verteilfunktion		ja

Windows-Archivierungsdruckertreiber		ja
Archivierungsdruckertreiber mit Schlagwortübergabe		ja
Rendererinterface / Cold-Daten-Archivierung		optional

Volltextverschlagwortung		ja
Dokumentenschlagwörter		beliebig
Dokumenteninformationsfelder / Statusfelder		beliebig
Suchwortlisten für Schlagwörter und Informationsfelder		ja
Dokumentennotizfeld		ja
Revisionssichere Schlagwortänderung mit Versionierung		ja

Direktmailablage aus Microsoft Outlook und Outlook-Integration		ja
Direktmailablage aus Tobit David		ja

E-Mail Volltextverschlagwortung inkl. Mailanhänge		ja
Serverbasierende E-Mail- und Telefaxarchivierung		optional

Recherchemasken		belibig

Offlineclient für die Dokumentenrecherche		optional
Webclient für die Dokumentenrecherche		optional

Integrationsclient zum Recherchieren aus anderen Softwaresystemen		optional
Integrationsclient zum Dokumentenscannen aus anderen Softwaresystemen		optional

inoxisionENTERPRISE Manager zur zentralen Softwareadministration		ja
Rechteverwaltung auf Dokumenten- und Dokumentenklassenebene		ja
Frei definierbare Verrechtung durch Positiv- und Negativabfragen		ja

Onlinehilfe		ja
Onlineupdate		ja

Weitere Informationen unter: www.inoxision.de

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